• Журнал Регистрации Вводного Инструктажа
• Журнал Регистрации Документов Образец
• Журнал Регистрации Приказов По Предприятию

Журнал регистрации учетных документов: образец типового бланка. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC (Word) и PDF на сайте Договор-образец.ру. Журнал регистрации служебных (докладных) записок и поощрений составляется в виде таблицы и хранится в организации 75 лет. В разделе представлен образец журнала регистрации служебных.

Журналом регистрации входящих документов пользуются при оформлении поступающей в пределы организации документации. Правильное и постоянное ведение журнала обеспечивает качественный учёт, систематизацию и последующую обработку корреспонденции, а он является главным управленческим компонентом организации. Правила внесения данных и форма журнала Подлежит регистрации в журнале вся документация, которая будет учитываться, исполняться и использоваться в справочных целях.

Помимо этого, все бумаги следует разделить на те, которые должны быть зарегистрированы и те, которые не являются обязательными. Из нерегистрируемых документов выделяются:. ГОСТ, ОСТ, ТУ;. работы научного характера;. графики, заявки, разнарядки;. отчётная документация (статистическая, бухгалтерская и т. Д.);.

личная корреспонденция;. информация о расходе материалов;.

Журнал Регистрации Вводного Инструктажа

печатные издания;. поздравительного и пригласительного характера;. прейскуранты;. программы совещаний;. рекламная документация;.

учебные программы. Все остальные документы, не указанные в этом списке, должны регистрироваться в обязательном порядке.

Вся документация подлежит регистрации в тот самый момент, когда документ был получен. Не существует чётко установленной формы журнала, поэтому определяется она индивидуально для каждой организации. Можно использовать бумажную и электронную версию журнала. Для небольших предприятий подойдёт письменная форма, если количество поступающих документов не превышает пары сотен в год. В остальных случаях будет целесообразно вести электронный журнал, так как он позволяет получить доступ к большому количеству документов в минимальное время, чего не получится достигнуть при бумажном варианте журнала. Благодаря электронной версии журнала можно осуществлять поиск, сортировку и применять разнообразные фильтры на находящуюся в нём информацию. Однако существует определённая вероятность сбоев в оборудовании, которые могут повлечь за собой потерю или искажение важных данных.

Не стоит также забывать про вирусные атаки и несанкционированный доступ к информации. Есть немало способов защититься от этого, но не у всякой организации есть ресурсы на ведение такого рода системы. В подобных случаях бумажный вариант выглядит более предпочтительным, ибо позволяет надёжнее хранить документацию особой важности.

Журнал Регистрации Документов Образец

Журнал регистрации (бумажного вида) должен храниться у секретаря руководителя отдела, к которому относится данный конкретный журнал. Когда в пределах предприятия появляется журнал, ему присваивается уникальный номер. На титульном листе нужно указать полное название предприятия, а также даты его закрытия и открытия. Журнал подвергается порядковой нумерации (каждый последующий год начинается по новой, но записи могут продолжаться в пределах одного журнала, если есть свободное место). Далее указываются данные о лицах, которые принимают и регистрируют документы (ФИО, должность, подпись). Образец журнала регистрации можно посмотреть.

Содержание граф журнала Как было сказано выше, форма журнала выбирается полностью индивидуально, исходя из предпочтений, специфики и надобностей конкретного предприятия или организации (количество столбцов, наименования и т. В качестве примера можно указать следующие данные для состава журнала:. номер регистрации;. дата;.

отправитель;. получатель;. функциональная принадлежность корреспонденции;. описание документа;. исполнитель указанных в документе вопросов. В качестве дополнительных граф можно указать:. количестве листов в документе;.

Журнал Регистрации Приказов По Предприятию

способ отправки;. приложения;. примечания;. резолюция и т.

Электронный журнал не подлежит распечатыванию. Но в этом может возникнуть необходимость при получении подписи исполнителя. Хранение журнала Сроки хранения журнала, а точнее указанных в нём документов, могут серьёзно различаться. Начиная с небольших периодов хранения (1-3 года), вплоть до 10 лет или постоянного, неограниченного хранения. Сроки назначаются, исходя не из категории, к которой принадлежит документ, а по важности и ценности информации, в нём находящейся. Для каждой переписки, которая отличается по срокам хранения от остальных, нужно заводить отдельное дело и правильно распределять соответствующую корреспонденцию, если сроки хранения совпадают.

Далее указаны примерные сроки хранения документации:. 5 лет ЭПК (экспертно-проверочная комиссия). Переписка:. с органами госвласти, субъектов или местного правительства РФ по главным вопросам функционирования организации;. о создании и течении целевых программ;.

по вопросам образования цен;. об ассигнованиях вне сметы;.

о порядках назначения обязательных резервов. Переписка:. о проверочных и ревизионных процессах;.

по вопросам планирования;. о размещении вкладов, акций;. об уточнении и утверждении балансов, отчётов. Переписка:. по действующим вопросам правового характера;.

о сроках предоставления бухгалтерской, финансовой отчётности. Регистрация входящего документа (видео) В данном видео подробно показывается, как зарегистрировать документ в одной из электронных версий журнала. Ведение журнала регистрации необязательно, но при его наличии и систематическом заполнении все данные будут доступны для последующей отчётности каждого конкретного документа. Это позволяет избавиться от лишних проблем, связанных с учётной деятельностью корреспонденции, контролем за её исполнением и последующей справочной работой.